Zaproszenie do złożenia propozycji cenowej na zadanie pn: Sporządzenie dokumentacji budowlanej dotyczącej rozbudowy i modernizacji boiska wielofunkcyjnego przy Szkole Podstawowej w Dolicach ul. Pyrzycka 1

Dolice, 16.01.2009r.

OGŁOSZENIE/ZAPROSZENIE

 

ZAMAWIAJĄCY:

 

GMINA DOLICE, ul. Ogrodowa 16, 73-115 Dolice, tel. 91/5640129, fax. 91/5640237

 

zaprasza do złożenia propozycji cenowej na zadanie pn:

 

Sporządzenie dokumentacji budowlanej dotyczącej rozbudowy i modernizacji boiska wielofunkcyjnego przy Szkole Podstawowej w Dolicach ul. Pyrzycka 1

 

1. Opis sposobu przygotowania propozycji cenowej:

   1. należy ją złożyć w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie,

   2. na kopercie należy umieścić nazwę i adres zamawiającego, nazwę i adres zleceniobiorcy oraz napis: propozycja cenowa na zadanie pn: Dokumentacja budowlana rozbudowy i modernizacji boiska przy SP Dolice.

   3. ceny w niej podane mają być wyrażone cyfrowo i słownie, netto i brutto,

   4. ma być napisana w języku polskim, czytelną i trwałą techniką,

   5. ma obejmować całość zamówienia.

2. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji budowlanej i wykonawczej : „Rozbudowy i modernizacji boiska wielofunkcyjnego przy Szkole Podstawowej w Dolicach ul. Pyrzycka 1 polegającej na:

- powiększeniu powierzchni boiska do wymiarów 22x44m,

- wykonaniu nawierzchni sztucznej poliuretanowej na całej powierzchni boiska,

- wykonaniu odwodnienia boiska,

- wykonaniu ogrodzenia (po obwodzie) wysokości 4m,

- oświetlenie powierzchni boiska na słupach stalowych,

- wyposażenie boiska w sprzęt sportowy (bramki do piłki ręcznej, szt. 2, konstrukcje do mocowania tablic do koszykówki -szt. 4 wraz z tablicami i obręczami - siatki stalowe, słupki do tenisa ziemnego,

- ciągi komunikacyjne (chodniki),

- inne, które wynikną w trakcie uzgadniania koncepcji z wybranym wykonawcą.

1. Projekty budowlane zostaną sporządzone zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. Nr 120, poz. 1133).

2. Kosztorys inwestorsko-cenowy zostanie sporządzony w układzie specyfikacyjnym (wszystkie branże, ZZK) zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym. (Dz. U. z dnia 8 czerwca 2004 r. Nr 130, poz. 1389).

3. Przedmiar robót zostanie sporządzony w układzie specyfikacyjnym zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego. (Dz. U. Nr 202, poz. 2072 z dnia 16 września 2004).

4. Przygotowana dokumentacja budowlana zostanie wykorzystana do przeprowadzenia procedury przetargowej na wyłonienie Wykonawcy robót budowlanych.

5. Gmina dostarczy wybranemu oferentowi mapę do celów projektowych i decyzję o warunkach zabudowy w terminie do 21 dni od dniu podpisania umowy.

6. Dokumentacja na każdy z etapów składać się będzie z:

1. Dokumentacji wykonawczej - 6 egz.

1. Specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót - 2 egz. oraz w wersji elektronicznej na płycie CD w formacie *.doc - 1 egz. i pdf 1 egz.

1. Kosztorysu ofertowego - 2 egz. oraz na płycie CD w wersji elektronicznej w formacie *kst (dostępny z programu NORMA 3) - 1 egz. i pdf 1 egz.

1. Kosztorysu inwestorskiego - 2 egz. oraz na płycie CD w wersji elektronicznej w formacie *kst (dostępny z programu NORMA 3)- 1 egz. i pdf 1 egz.

7. Obiekt podlegający rozbudowie przedstawia załączniki Nr 1 mapa dla celów opiniodawczych.

8.Wykonanie dokumentacji - obejmuje:

a) Inwentaryzację stanu istniejącego

b) Projekt budowlany

8.1. W skład projektu budowlanego, o których mowa w pkt. 8 lit. b) wchodzi:

a) Projekt konstrukcji i architektoniczno - budowlany,

b) Projekt zagospodarowania terenu działki,

c) Przedmiary robót i kosztorysy inwestorskie i opis przedmiotu zamówienia,

d) Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót,

e) Inne niezbędne do uzyskania pozwolenia na budowę.

8.2. Projekt budowlany dostarczony przez Wykonawcę musi być uzgodniony
i zaakceptowany przez odpowiednich rzeczoznawców.

8.3. Wykonanie przedmiotu umowy obejmuje uzyskanie decyzji pozwolenia na budowę zgodnie z prawem budowlanym.

9.W koszcie dokumentacji należy uwzględnić inne niezbędne koszty dotyczące uzgodnień (np. Zespół Uzgadniania Dokumentacji) i opinii oraz związane z opracowaniem dokumentacji i uzyskaniem decyzji pozwolenia na budowę.

10.Uzyskanie decyzji pozwolenia na budowę w imieniu Zamawiającego.

3. Wymagany termin realizacji umowy: do 30 maj 2009r.

4. Przy wyborze propozycji do realizacji zamawiający będzie

się kierował kryterium:

Cena - 100%,

5. Wykonawca składając propozycję cenową, składa następujące dokumenty:

1. formularz propozycji wg załączonego wzoru,

2. kserokopię aktualnego wpisu do właściwego rejestru, uprawniającego zleceniobiorcę do występowania w obrocie prawnym (potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez zleceniobiorcę),

3. oświadczenie Wykonawcy, że spełnia następujące warunki:

1. posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek takich uprawnień,

2. posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia,

3. znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,

4 wypełniony i zaparafowany wzór umowy

 

6. Opis sposobu obliczenia ceny w składanej propozycji cenowej:

W cenę propozycji należy wliczyć:

a/ wartość usługi określoną w oparciu o przedmiot zamówienia,

b. obowiązujący podatek od towarów i usług VAT

Cena podana przez zleceniobiorcę za świadczoną usługę jest obowiązująca przez okres ważności umowy i nie będzie podlegała waloryzacji w okresie jej trwania. Zamawiający wybierze propozycję odpowiadającą wszystkim postawionym przez niego wymogom i o najniższej cenie.

7. Miejsce i termin złożenia propozycji cenowej:

Propozycję cenową należy złożyć w terminie do dnia 30 stycznia 2009r. do godz. 11.30 w zaklejonej kopercie w siedzibie zamawiającego, tj. w Urzędzie Gminy Dolice, ul. Ogrodowa 16, pokój nr 15.

Na kopercie należy umieścić nazwę i adres zamawiającego, nazwę i adres zleceniobiorcy oraz napis: Propozycja cenowa na zadanie pn:” Sporządzenie dokumentacji budowlanej dotyczącej rozbudowy i modernizacji boiska wielofunkcyjnego przy Szkole Podstawowej w Dolicach ul. Pyrzycka 1

Propozycja otrzymana przez zamawiającego po terminie podanym powyżej zostanie zwrócona zleceniobiorcy nie otwarta.

Zleceniobiorca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie propozycję przed terminem upływu jej składania.

8. Miejsce i termin otwarcia propozycji cenowej:

Otwarcie złożonych propozycji cenowych nastąpi w dniu 30 stycznia 2009r. o godz. 11.30 w siedzibie zamawiającego, tj. w Urzędzie Gminy Dolice, ul. Ogrodowa 16, pokój nr 7.

9. Osobami uprawnionymi do kontaktów z oferentami są:

Czesław Kopacki tel: 91/5640129 w. 35

10. Informacje dotyczące zawierania umowy:

W terminie 7 dni od daty powiadomienia o wyborze propozycji cenowej wybrany zleceniobiorca zostanie poproszony do podpisania umowy.

Umowa musi zawierać wszystkie uwarunkowania złożonej propozycji cenowej.

 

 

 

 

W załączeniu:

1. Druk propozycji cenowej

2. Wzór umowy

3. Załącznik nr 1 - mapa dla celów opiniodawczych - kserokopia

 

 

UMOWA Nr…………. - projekt

Zawarta dnia ………………………………… pomiędzy:

Gminą Dolice z siedzibą w Dolicach, ul. Ogrodowa 16, 73-115 Dolice reprezentowaną przez:

Wojciecha Szczepańskiego - Wójta Gminy

przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy,

zwaną dalej Zamawiającym,

a

…………………………………………………………………………………………………………………………

reprezentowaną przez:

…………………………………………………………………….. zwanym dalej Wykonawcą.

§1

Niniejszą umowę zawarto bez stosowania przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2006 r. Nr.164, poz.1163 ze zm.), na podstawie art.4 pkt.8 cytowanej ustawy.

§2

Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienie na:

Sporządzenie dokumentacji budowlanej dotyczącej rozbudowy i modernizacji boiska wielofunkcyjnego przy Szkole Podstawowej w Dolicach ul. Pyrzycka 1

§3

1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać zamówienie o którym mowa w §2 w terminie do dnia ………………………………….

2. Przez wykonanie zamówienia rozumie się: dostarczenie kompletu dokumentacji wraz z pozwoleniem na budowę.

3. Wykonawca zobowiązuje się usunąć wady i usterki przedmiotu umowy w terminie do 14 dni od daty zgłoszenia zamawiającego.

§4

1. Cena za wykonanie zamówienia, o którym mowa w §2 wynosi ………….zł. netto

plus VAT …..% (tj…………………. zł) czyli łącznie brutto …………………………… zł.

(słownie: …………………………. zł).

2. Kwota określona w ust.1 jest ceną ryczałtową i obejmuje wykonanie całości przedmiotu zamówienia, o którym mowa w §2.

3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust.1 obejmuje wszelkie ryzyko i odpowiedzialność Wykonawcy za prawidłowe oszacowanie wszystkich kosztów związanych z wykonaniem przedmiotu zamówienia.

§5

1. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem, na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy, w ciągu 14 dni, od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT.

2. Datą zapłaty faktury będzie data obciążenia konta Zamawiającego.

§6

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku:

a) zwłoki w wykonaniu umowy w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto określonego w §4 za każdy dzień zwłoki,

b) zwłoki w usunięciu wad w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto określonego w §4 za każdy dzień zwłoki,

c) odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn obciążających Wykonawcę w wysokości 10% wynagrodzenia określonego w §4.

 

2. Karę, o której mowa w ust.1, Wykonawca zapłaci na wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy przelewem, w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia mu żądania Zamawiającego zapłaty takiej kary umownej. Zamawiający jest upoważniony do potrącenia należnych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy.

3. Zamawiający upoważniony jest do domagania się odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli poniesiona szkoda przekracza kary umowne.

§7

W sprawach nie unormowanych umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.

§8

Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonywane pod rygorem nieważności jedynie w formie pisemnego aneksu, z podpisami upoważnionych przedstawicieli stron.

§9

Do rozstrzygnięcia sporów wynikłych na tle wykonania umowy jest Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

§10

Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.

 

 

 

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

miejscowość …………………. data …………….

 

………………………………………..

Nazwa wykonawcy

………………………………………..

adres

…..…………………………………..

……………………………………….

 

Tel………………… fax …………..

NIP …………………………………..

 

 

GMINA DOLICE

Ul. Ogrodowa 16

73-115 Dolice

OFERTA CENOWA

Odpowiadając na zaproszenie do złożenia propozycji cenowej na zadanie pn: Sporządzenie dokumentacji budowlanej dotyczącej rozbudowy i modernizacji boiska wielofunkcyjnego przy Szkole Podstawowej w Dolicach ul. Pyrzycka 1

 

 

1. Oferuję wykonanie usługi będącej przedmiotem zamówienia, zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia, za kwotę w wysokości:

netto: …………………..(słownie: ………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………

podatek VAT ……….% tj. ……… zł. (słownie:……………………………..

………………………………………………………………………………………………..

brutto: ………………. zł. (słownie: ……………………………………………..

………………………………………………………………………………………………..

 

2. Oferowany termin realizacji umowy: do ………………………… 2009r.

 

3. Oświadczam, że zawarte w „zaproszeniu do złożenia propozycji cenowej” warunki umowy akceptuję i zobowiązuję się w przypadku przyjęcia mojej propozycji do zawarcia umowy na w/w warunkach.

 

4. Załącznikami do propozycji są dokumenty i załączniki wymienione w ust.5 zaproszenia.

 

 

 

…………………………………

/ podpis i pieczątka wykonawcy/