Zaproszenie do złożenia propozycji cenowej na zadanie pn: Sporządzanie projektów decyzji o warunkach zabudowy i projektów decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego oraz zmiany wydanych decyzji dla nieruchomości położonych na terenie Gminy Dolice

Dolice, dnia 22.01.2009 r.

OGŁOSZENIE

Gmina Dolice, ul. Ogrodowa 16; 73-115 Dolice

zaprasza do złożenia propozycji cenowej na zadanie pn: „Sporządzanie projektów decyzji o warunkach zabudowy i projektów decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego oraz zmiany wydanych decyzji dla nieruchomości położonych na terenie Gminy Dolice”.

1. Opis sposobu przygotowania propozycji cenowej:

• należy ją złożyć w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie,

• na kopercie należy umieścić nazwę i adres zamawiającego, nazwę i adres zleceniobiorcy oraz napis: propozycja cenowa na zadanie pn: „Sporządzanie projektów decyzji o warunkach zabudowy i projektów decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego oraz zmiany wydanych decyzji dla nieruchomości położonych na terenie Gminy Dolice”,

• ceny w niej podane mają być wyrażone cyfrowo i słownie, netto i brutto,

• ma być napisana w języku polskim, czytelną i trwałą techniką,

• ma obejmować całość zamówienia.

2. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na sporządzaniu projektów decyzji o warunkach zabudowy i projektów decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego oraz zmiany wydanych decyzji, wraz z analizą urbanistyczną oraz załącznikami graficznymi, w przypadku braku miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego, w oparciu o przepisy ustawy z dnia 7 lipca 2003r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz. U. Nr 80, poz. 717 ze zm.) z uwzględnieniem przepisów szczególnych.

2. Wielkość zamówienia na lata 2009 - 2010 szacowana na podstawie danych z roku 2008 wynosi:

• opracowanie projektu decyzji o warunkach zabudowy - 60 szt.

• opracowanie projektu decyzji o lokalizacji inwestycji celu publicznego 20 szt.

• opracowanie projektu decyzji - zmiany wydanej decyzji - 30 szt.

3. Opracowanie projektów decyzji będzie następowało w terminie 14 dni od daty otrzymania kompletnego wniosku od Zamawiającego (przekazanie w siedzibie Zamawiającego lub za pomocą poczty).

4. Sposób opracowania zleconych prac:

Dokumentację projektów decyzji, o których mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu umowy - Wykonawca przekazywać będzie w 1 egzemplarzu w wersji papierowej oraz w postaci elektronicznej np. pocztą e-mail (na adres juliakurpik@wp.pl , dyskietce lub nośniku CD lub DVD itp. Część tekstowa: w formacie „.doc”, cz. rysunkowa: w formacie „.pdf” (do wielkości A3, powyżej jedynie forma papierowa, skany dokumentów wraz z pieczątką uprawnionej osoby).

5. Zamawiający udostępniał będzie, na wniosek Wykonawcy, wszystkie niezbędne dodatkowe materiały do projektowania (dane stron postępowania, studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy Dolice, informacja o obiektach i terenach wpisanych do rejestru zabytków, strefach ochrony konserwatorskiej, obowiązujących wcześniej planach, itp.), będące w jego dyspozycji - w formie elektronicznej lub za pomocą poczty lub jeśli nie będzie to możliwe albo znacznie utrudnione - do wglądu w siedzibie Zamawiającego.

3. Wymagany termin realizacji umowy: od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2010r.

4. Przy wyborze propozycji do realizacji zamawiający będzie się kierował kryterium:

Cena - 100%

4.1. KRYTERIA OCENY OFERTY:

Lp.	Kryterium	Znaczenie
1.	Oferta cenowa: 1. Decyzje o ustaleniu inwestycje celu publicznego oferowana cena brutto x 20 szt. = wartość 1 (poz. 1 na formularzu oferty) 2. Decyzje o ustaleniu warunków zabudowy oferowana cena brutto x 60 szt. = wartość 2 (poz. 2 na formularzu oferty) 3. Zmiana wydanej decyzji oferowana cena brutto x 30 szt. = wartość 3 (poz. 3 na formularzu oferty) Zsumowane wartości od 1 do 3 dadzą w wyniku cenę ofertową, która będzie stanowiła podstawę do porównania ofert.	100 %

5. Wykonawca składając propozycję cenową, składa następujące dokumenty:

1. formularz propozycji wg załączonego wzoru,

2. kserokopię aktualnego wpisu do właściwego rejestru, uprawniającego zleceniobiorcę do występowania w obrocie prawnym (potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez zleceniobiorcę),

3. oświadczenie Wykonawcy, że spełnia następujące warunki:

1. posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek takich uprawnień,

2. posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia,

3. znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,

4. wypełniony i zaparafowany wzór umowy.

5. kserokopię aktualnego zaświadczenia o przynależność do odpowiedniej Okręgowej Izby Urbanistów lub Izby Architektów, (potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez zleceniobiorcę),

6. wypełniony wykaz (wg wzoru - załącznik nr 2) wykonanych w ciągu ostatnich 3 lat lub jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie: 60 szt. projektów decyzji o warunkach zabudowy i 20 szt. projektów decyzji o lokalizacji inwestycji celu publicznego, wraz z podaniem nazw Zamawiających na rzecz, których te projekty zostały wykonane i dokumentami wystawionymi przez tychże Zamawiających, potwierdzającymi liczbę wykonanych projektów i ich wykonanie w sposób należyty.

6. Opis sposobu obliczenia ceny w składanej propozycji cenowej:

W cenę propozycji należy wliczyć:

a/ wartość usługi określoną w oparciu o przedmiot zamówienia,

b. obowiązujący podatek od towarów i usług VAT

Cena podana przez zleceniobiorcę za świadczoną usługę jest obowiązująca przez okres ważności umowy i nie będzie podlegała waloryzacji w okresie jej trwania. Zamawiający wybierze propozycję odpowiadającą wszystkim postawionym przez niego wymogom i o najniższej cenie.

7. Miejsce i termin złożenia propozycji cenowej:

Propozycję cenową należy złożyć w terminie do dnia 05.02.2009 r. do godz. 11 ⁰⁰ w zaklejonej kopercie w siedzibie zamawiającego, tj. w Urzędzie Gminy w Dolicach ul. Ogrodowa 16; 73-115 Dolice, pokój nr 15.

• Na kopercie należy umieścić nazwę i adres zamawiającego, nazwę i adres zleceniobiorcy oraz napis: Propozycja cenowa na zadanie pn: „Sporządzanie projektów decyzji o warunkach zabudowy i projektów decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego oraz zmiany wydanych decyzji dla nieruchomości położonych na terenie Gminy Dolice”.

Propozycja otrzymana przez zamawiającego po terminie podanym powyżej zostanie zwrócona zleceniobiorcy nie otwarta.

Zleceniobiorca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie propozycję przed terminem upływu jej składania.

8. Miejsce i termin otwarcia propozycji cenowej:

Otwarcie złożonych propozycji cenowych nastąpi w dniu 05.02.2009 r. godz. 11 ⁰⁰ w siedzibie zamawiającego, tj. w Urzędzie Gminy w Dolicach ul. Ogrodowa 16; 73-115 Dolice, pokój nr 7 .

9. Osobami uprawnionymi do kontaktów ze zleceniobiorcami są:

Julia Załucka tel: 091/5788512

10. Informacje dotyczące zawierania umowy:

W terminie 7 dni od daty powiadomienia o wyborze propozycji cenowej wybrany zleceniobiorca ma podpisać umowę.

Umowa musi zawierać wszystkie uwarunkowania złożonej propozycji cenowej.

W załączeniu:

1. Druk propozycji cenowej- załącznik nr 1.

2. Druk wykazu zamówień zrealizowanych przez Wykonawcę - załącznik nr 2.

3. Wzór umowy załącznik nr 3.

4. Wzór oświadczenia załącznik nr 4.

Ogłoszenie umieszcza się:

- na stronie internetowej UG pod adresem: www.dolice.pl

dnia 22.01.2009 r.