Zaproszenie do złożenia propozycji cenowej na zadanie pn. "Paczki żywnościowe dla dzieci"

Dolice dnia 05.12.2008 r.

OGŁOSZENIE/ZAPROSZENIE

Gmina Dolice z siedzibą przy ul. Ogrodowej 16 73-115 Dolice

zaprasza do złożenia propozycji cenowej na zadanie pn:

„Paczki żywnościowe dla dzieci”

1. Opis sposobu przygotowania propozycji cenowej:

1. należy ją złożyć w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie,

na kopercie należy umieścić nazwę i adres zamawiającego, nazwę i adres

zleceniobiorcy oraz napis: propozycja cenowa na zadanie pn. „Paczki

żywnościowe dla dzieci”

2. ceny w niej podane mają być wyrażone cyfrowo i słownie, netto i brutto,

ma być napisana w języku polskim, czytelną i trwałą techniką, ma obejmować

całość zamówienia.

2. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiot zamówienia obejmuje:

1. Przygotowanie 353 paczek żywnosciowych o następującym składzie:

Każda paczka powinna być zapakowana w torbę umożliwiającą przewiezienie jej przez ucznia ze szkoły do miejsca zamieszkania.

2. Dowiezienie paczek do następujących szkół na terenie Gminy Dolice:

Gimnazjum przy ul. Ogrodowej w Dolicach 80 paczek

Szkoła Podstawowa przy ul. Pyrzyckiej w Dolicach 31 paczek

Szkoła Podstawowa w Sądowie 44 paczki

Szkoła Podstawowa w Żalęcinie 42 paczki

Szkoła Podstawowa w Rzeplinie 56 paczek

Szkoła Podstawowa w Dobropolu 70 paczek

Szkoła Podstawowa w Strzebielewie 30 paczek

3. Wymagany termin realizacji umowy: do 19 grudnia 2008 r. do godz. 12.00

4. Przy wyborze propozycji do realizacji zamawiający będzie

się kierował kryterium:

ceną - 100 %

5. Wykonawca składając propozycję cenową, składa następujące dokumenty:

1. formularz propozycji cenowej wg załączonego wzoru,

2. kserokopię aktualnego wpisu do właściwego rejestru, uprawniającego zleceniobiorcę do występowania w obrocie prawnym (potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę),

3. oświadczenie Wykonawcy, że spełnia następujące warunki:

1. posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek takich uprawnień,

2. posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia,

3. znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,

4 wypełniony i zaparafowany wzór umowy

6. Opis sposobu obliczenia ceny w składanej propozycji cenowej:

W cenę propozycji należy wliczyć:

a) wartość usługi/dostawy określoną w oparciu o przedmiot zamówienia,

b) obowiązujący podatek od towarów i usług VAT

Cena podana przez Wykonawcę za świadczoną usługę jest obowiązująca przez okres ważności umowy i nie będzie podlegała waloryzacji w okresie jej trwania. Zamawiający wybierze propozycję odpowiadającą wszystkim postawionym przez niego wymogom i o najniższej cenie.

7. Miejsce i termin złożenia propozycji cenowej:

Propozycję cenową należy złożyć w terminie do dnia 12.12.2008 r. do godz.14.00 w zaklejonej kopercie w siedzibie zamawiającego, tj. w Urzędzie Gminy przy

ul. Ogrodowej 16 73-115 Dolice pokój nr. 15

Na kopercie należy umieścić nazwę i adres zamawiającego, nazwę i adres zleceniobiorcy oraz napis: Propozycja cenowa na zadanie pn: „Paczki żywnościowe dla dzieci”

Propozycja otrzymana przez zamawiającego po terminie podanym powyżej zostanie zwrócona Zleceniobiorcy nie otwarta.

Zleceniobiorca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie propozycję przed terminem upływu jej składania.

8. Miejsce i termin otwarcia propozycji cenowej:

Otwarcie złożonych propozycji cenowych nastąpi w dniu 12.12.2008 r.

o godz. 14.30 w siedzibie zamawiającego, tj. w Urzędzie Gminy przy

ul. Ogrodowej 16 73-115 Dolice pokój nr. 11

9. Osobami uprawnionymi do kontaktów ze Zleceniobiorcami są:

Anita Ukleja tel: 091 5640 129, 091 5640 183

10. Informacje dotyczące zawierania umowy:

W terminie do 7 dni od daty powiadomienia o wyborze propozycji cenowej wybrany Wykonawca ma podpisać umowę.

Umowa musi zawierać wszystkie uwarunkowania złożonej propozycji cenowej.

W załączeniu:

1. Druk propozycji cenowej

2. Wzór umowy