Wymiana istniejących okien drewnianych zespolonych na okna PCV i parapetów zewnętrznych w Szkole Podstawowej w Sądowie

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU – roboty budowlane

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Dolice, ul. Ogrodowa 16, 73-115 Dolice, woj. zachodniopomorskie, tel. 091 5640129, fax 091 5640237.

Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.dolice.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: wymiana istniejących okien drewnianych zespolonych na okna PCV i parapetów zewnętrznych w Szkole Podstawowej w Sądowie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: roboty budowlane.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest demontaż okien istniejących, dostawa i montaż okien PCV, demontaż istniejących parapetów zewnętrznych z blachy ocynk, dostawa i montaż nowych parapetów zewnętrznych z blachy ocynkowanej i powlekanej z zakończeniami systemowymi (35,3mb) oraz wykonanie kompletnej obróbki ościeży okiennych wewnętrznych i zewnętrznych (obróbka tynkarska, szpachlowanie, malowanie emulsyjne) w budynku Szkoły Podstawowej w Sądowie (szt. 16), orientacyjna powierzchnia łączna otworów okiennych 75,77m²)

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 45421000-5 roboty w zakresie stolarki budowlanej II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

 

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: 40 dni od podpisania umowy

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

Informacja na temat wadium: Wymagane wadium w wysokości 1000,00 PLN w terminie do dnia 08.08 2008r. do godz.10.00. W zależności od woli wykonawcy wadium może być wnoszone w formach: - pieniądza, - poręczeniach bankowych, - gwarancjach bankowych, - gwarancjach ubezpieczeniowych, - poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z 9.11.2000 r. o utworzeniu PARP (tekst jednolity Dz.U. z 2007r Nr 42, poz. 275)..

 

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy oświadczą, że spełniają wymogi art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych tj. :

a) posiadają uprawnienia do wykonania określonej działalności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;

d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 24   ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:

W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty wypełniony i podpisany przez osobę/osoby upoważnioną/ne  do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy formularz ofertowy zawierający między innymi oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu wymagań art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych warunków udziału w postępowaniu oraz, że nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24. ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych - załącznik nr 1 do SIWZ;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

 

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://bip.dolice.pl – zakładka przetargi dział inne

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Gminy Dolice, ul. Ogrodowa 16, 73-115 Dolice, pokój 15.

IV.3.2) Opis potrzeb i wymagań zamawiającego określonych w sposób umożliwiający przygotowanie się wykonawców do udziału w dialogu konkurencyjnym lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu: nie dotyczy

IV 3.3) Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody: nie dotyczy

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 08.08.2008 godzina 10:00, miejsce: Urząd Gminy Dolice, ul. Ogrodowa 16, 73-115 Dolice pokój 15.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 15 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.6) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: nie dotyczy

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

„wymiana istniejących okien drewnianych zespolonych na okna PCV i parapetów zewnętrznych w Szkole Podstawowej w Sądowie”

 

w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej 14.000 EURO.

 

 

Nazwa i adres Zamawiającego.

Gmina Dolice, ul Ogrodowa 16, 73-115 Dolice,

tel. (091) 564-01-29, fax 091 5640237, http://bip.dolice.pl

Tryb udzielenia zamówienia.

Zamówienie zostanie udzielone w trybie przetargu nieograniczonego i ma na celu wyłonienie najkorzystniejszej oferty.

I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.

1. Przedmiotem zamówienia jest demontaż okien istniejących, dostawa i montaż okien PCV, demontaż istniejących parapetów zewnętrznych z blachy ocynk, dostawa i montaż nowych parapetów zewnętrznych z blachy ocynkowanej i powlekanej z zakończeniami systemowymi (35,3mb) oraz wykonanie kompletnej obróbki ościeży okiennych wewnętrznych i zewnętrznych (obróbka tynkarska, szpachlowanie, malowanie emulsyjne) w budynku Szkoły Podstawowej w Sądowie (szt. 16), orientacyjna powierzchnia łączna otworów okiennych 75,77m²)

Szczegółowy opis asortymentowo-ilościowy przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ.

Wspólny Słownik Zamówień CPV:

45421000-5 roboty w zakresie stolarki budowlanej

2. Opis części zamówienia jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.

W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych.

3. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających.

W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających i dodatkowych.

4. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli Zamawiający dopuszcza ich składanie.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

5. Od wykonawcy wymaga się udzielenia co najmniej 36-miesięcznej gwarancji na przedmiot zamówienia.

II WYMAGANY TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA.

1. Termin realizacji zamówienia: do 40 dni kalendarzowych licząc od daty podpisania umowy.

III. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANID ORAZ OPIS DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIEANIA TYCH WARUNKÓW.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy oświadczą, że spełniają wymogi art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych tj. :

a) posiadają uprawnienia do wykonania określonej działalności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;

d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 24        ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, lub którzy złożyli dokumenty zawierające błędy do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich uzupełnienia konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

3. Nie spełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.

4. Zamawiający zawiadamia niezwłocznie Wykonawcę o wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

5. Ofertę Wykonawcy wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą.

IV. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU.

1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty:

1) wypełniony i podpisany przez osobę/osoby upoważnioną/ne  do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy formularz ofertowy zawierający między innymi oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu wymagań art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych warunków udziału w postępowaniu oraz, że nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24. ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych - załącznik nr 1 do SIWZ;

2) podpisany wykaz asortymentowo-ilościowy - załącznik nr 2 do SIWZ.

V INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW.

1. Zamawiający nie przewiduje zebrania wszystkich Wykonawców, w celu wyjaśnienia powstałych wątpliwości.

2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują pisemnie lub fax-em.

3. Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie dotyczące wszelkich wątpliwości związanych ze SIWZ, sposobem przygotowania i złożenia oferty, kierując swoje zapytania na piśmie pod adres: Urząd Gminy Dolice, ul. Ogrodowa 16, 73-115 Dolice lub na fax Urzędu Gminy Dolice 091 5640237

4. Zamawiający niezwłocznie udzieli odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z prowadzonym postępowaniem.

5. Treść zapytania i wyjaśnienia zostanie przekazana jednocześnie wszystkim Wykonawcom, którym doręczono SIWZ bez wskazania źródła zapytania.

6. Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są:

- Czesław Kopacki nr tel. 091/564-01-29; 516-153-493

VI WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM ORAZ ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY.

1. Wykonawca wniesie wadium w wysokości 1000,00 PLN w terminie do dnia

08.08. 2008r. do godz.10.00.

2. W zależności od woli wykonawcy wadium może być wnoszone w formach:

-           pieniądza,

-           poręczeniach bankowych,

-           gwarancjach bankowych,

-           gwarancjach ubezpieczeniowych,

-           poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2  ustawy z 9.11.2000 r. o utworzeniu PARP (tekst jednolity Dz.U. z 2007r Nr 42, poz. 275).

3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy zamawiającego w Pyrzycko-Stargardzkim Banku Spółdzielczym oddział Dolice

Nr 78 9387 1026 2600 0358 2000 0030.

Potwierdzeniem tej formy wniesienia wadium będzie kopia przelewu załączona do oferty. Wadium uznaje się za wniesione w terminie jeżeli do terminu wyznaczonego na wniesienie wadium środki będą znajdowały się na wyżej wskazanym rachunku Zamawiającego.

4. Wadium zostanie zwrócone, jeżeli:

1)   upłynął termin związania ofertą;

2)   zawarto umowę w sprawie zamówienia publicznego i wniesiono zabezpieczenie należytego wykonania tej umowy;

3)   zamawiający unieważnił postępowanie o udzielenie zamówienia, a protesty zostały ostatecznie rozstrzygnięte lub upłynął termin do ich wnoszenia.

5. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy:

1)   który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert;

2)   który został wykluczony z postępowania;

3)   którego oferta została odrzucona.

6. Złożenie przez wykonawcę, którego oferta została odrzucona lub wykluczonego z postępowania, wniosku o zwrot wadium jest równoznaczne ze zrzeczeniem się przez niego prawa do wniesienia protestu.

7. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę.

8. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:

1)     odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;

2)     nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;

3)     zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.

9. Oferta nie zabezpieczona w wymaganym terminie wadium, spowoduje wykluczenie wykonawcy przez zamawiającego. Wadium dla konsorcjum może być wniesione przez jednego z uczestników konsorcjum.

10. Wadium wybranego wykonawcy zostanie zwrócone niezwłocznie po wniesieniu wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy  i zawarciu przez niego umowy.

11. Zamawiający nie przewiduje obowiązku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy przez Wykonawców.

VII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ.

1. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 15 dni.

Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY.

1. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej.

2. Ofertę sporządza się w języku polskim.

3. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ.

4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

5. Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jedną ofertę w jednym egzemplarzu pod rygorem wykluczenia z postępowania.

6. Oferta powinna być napisana czytelnie odręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem, komputerowo lub na maszynie do pisania. Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane.

7. Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym- załącznik nr 1 do SIWZ. Do oferty należy załączyć wszystkie dokumenty wymagane postanowieniami części IV SIWZ.

8. Oferta, a także wszelkie składane dokumenty, oświadczenia muszą być podpisane przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z reprezentacją wynikającą z właściwego rejestru

9. W przypadku podpisania oferty, oświadczeń i dokumentów przez osoby inne niż wskazane w odpowiednim rejestrze, do oferty należy dołączyć oryginalne pełnomocnictwo dla tych osób podpisane przez osoby wskazane w pkt 8.

10. Podpisy na ofercie, oświadczeniach i dokumentach powinny być czytelne albo opatrzone pieczęcią identyfikującą osobę składającą ów podpis.

11. Wszelkie poprawki dokonane w treści oferty powinny być parafowane przez osoby wskazane w pkt 8 albo 9. Parafka winna być naniesiona w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby sporządzającej parafkę). Brak parafy powoduje uznanie poprawki za nieistniejącą.

12. Dokumenty należy składać w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby wskazane w pkt 8 lub 9.

13. W przypadku złożenia przez Wykonawcę kopii dokumentu nieczytelnej lub budzącej wątpliwości co do jej prawdziwości Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii przedmiotowego dokumentu.

14. Zamawiający informuje, że oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane.

a) przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. , Nr 153 poz. 1503, z późno zm.) rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności,

b) Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem "tajemnica przedsiębiorstwa", lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty,

c) zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ww. ustawy będzie skutkować ich odtajnieniem,

d) Wykonawca nie może zastrzec informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie,

e) protokół postępowania wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu mogą być udostępnione po wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym, że oferty są jawne od chwili ich otwarcia,

f) udostępnienie protokołu oraz załączników do protokołu odbywać się będzie na poniższych zasadach:

- osoba zainteresowana zobowiązana jest złożyć w siedzibie Zamawiającego pisemny wniosek o udostępnienie protokołu lub/i załączników do protokołu (np. ofert),

- po przeprowadzeniu powyższych czynności Zamawiający ustali niezwłocznie miejsce, termin i sposób udostępnienia oferty, o czym poinformuje zainteresowanego w pisemnym zawiadomieniu.

15. Wykonawca umieści ofertę w zamkniętej nieprzezroczystej kopercie oznakowanej w następujący sposób:

Gmina Dolice

 Oferta w postępowaniu na:

„dostawa i montaż okien PCV z tworzyw sztucznych dla Szkoły Podstawowej w Sądowie”

Nie otwierać przed dniem 08.08.2008 r. godz. 10⁰⁰

16. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania kopert.

17. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonych ofert pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian, poprawek itp. , przed terminem składania ofert.

18. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad jak składana oferta tj. w dwóch kopertach (zewnętrznej i wewnętrznej), odpowiednio oznakowana z dopiskiem "ZMIANA". Koperty oznakowane dopiskiem ,,ZMIANA" zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zostaną one dołączone do oferty.

19. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia (wg takich samych zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek) z napisem na zewnętrznej kopercie "WYCOFANIE". Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności. Po stwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy w zakresie wycofania oferty, oferty wycofane nie będą odczytane.

IX. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ.

1. Zamawiający nie przewiduje prowadzenia rozliczeń w walutach obcych.

2. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w walucie polskiej.

X. KOSZTY UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU.

Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

XI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT.

1. Oferty należy składać w Urzędzie Gminy Dolice przy ul. Ogrodowej 16 pok. Nr 15 do dnia 08.08.2008 r. do godz. 10.00.

2. Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po podanym wyżej terminie będą nieważne     i zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu.

3. Publiczne otwarcie złożonych ofert nastąpi - w obecności przybyłych Wykonawców w siedzibie Urzędu Gminy Dolice przy ul. Ogrodowej 16 pokój nr 7, w dniu 08.08.2008 r. o godz. 10⁰⁰.

4. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

5. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) i adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji.

6. Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. Wykonawca, który nie będzie obecny przy otwieraniu ofert może wystąpić do Zamawiającego z wnioskiem o przesłanie informacji ogłoszonych w trakcie otwarcia ofert. Informacje te Zamawiający prześle niezwłocznie Wykonawcy.

XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY.

1. W formularzu ofertowym należy podać:

- cenę ofertową netto i brutto (cyfrowo i słownie) za wykonanie całości przedmiotu zamówienia.

(cena ofertowa brutto musi być zgodna z cena brutto wynikającą z wypełnienia załącznika 2).

2. Cena określona przez Wykonawcę obowiązuje na okres ważności zamówienia i nie podlega zmianie.

3. Oferty zostaną sprawdzone przez Zamawiającego pod kątem błędów arytmetycznych.

4. Zamawiający poprawi omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny zgodnie z art. 88 ustawy Prawo          zamówień publicznych oraz oczywiste omyłki pisarskie.

XIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT.

1. Przy wyborze oferty Komisja Przetargowa będzie kierowała się kryterium:

    - cena ofertowa - 100 %

2. Ocena ofert zostanie dokonana z zastosowaniem obliczeń matematycznych i ustalonej punktacji.

Kryterium ceny będzie oceniane wg wzoru:

C=	minimalna cena ofertowa brutto spośród ofert nieodrzuconych	x 100 pkt
	Cena brutto badanej oferty

 

Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta która uzyska największą ilość punktów.

3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz z zastrzeżeniem pkt 4 i 5 dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści.

4. Inicjatywa udzielenia wyjaśnień należy wyłącznie do instytucji zamawiającej, Wykonawca nie może w tych sprawach występować z własnej inicjatywy.

5. Dopuszcza się poprawianie w treści oferty i załącznikach do niej, wyłącznie oczywistych omyłek pisarskich oraz omyłek rachunkowych. Omyłki rachunkowe zostaną poprawione zgodnie z zasadami wynikającymi z art. 88 ustawy Prawo zamówień publicznych.

6. Oferta Wykonawcy, który w terminie 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia o poprawieniu oczywistych omyłek rachunkowych nie zgodził się na poprawienie omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny, podlega odrzuceniu.

7. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się w formie pisemnej do właściwego Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.

8. Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.

9. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom ustawy Prawo zamówień publicznych oraz SIWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium oceny ofert.

10. Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty o:

- wyborze najkorzystniejszej oferty podając nazwę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano i uzasadnienie jej wyboru,

- Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone podając uzasadnienie faktyczne i prawne,

- Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

11. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza informacje, o których mowa w pkt 10 również na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie.

12. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego unieważnia się w przypadkach określonych  wart. 93 ustawy Prawo zamówień publicznych.

13. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy:

- ubiegali się o udzielenie zamówienia - w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert.

- złożyli oferty- w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert         podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

14. W przedmiotowym postępowaniu jedynym kryterium oceny ofert jest cena, jeżeli więc nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostaną złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.

15. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż określone w złożonych ofertach.

XIV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO.

1. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania umową.

2. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej, po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi Wykonawcę odrębnym pismem.

3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania.

XV. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH.

1. Załączony do SIWZ projekt umowy nie podlega negocjacjom- załącznik nr 3.

2. Wszelkie przyszłe zobowiązania Wykonawcy związane z umową będą wynikały ze zobowiązań wynikających z propozycji zawartych w ofercie oraz w umowie będących załącznikiem do materiałów przetargowych.

 

3. Nie dopuszcza się zmian postanowień zawartej umowy oraz wprowadzenia nowych postanowień do umowy, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy.

4. Rozliczenie z tytułu zawartej umowy nastąpi w formie przelewu na konto Wykonawcy w terminie 14 dni od daty dostarczenia faktury Zamawiającemu oraz potwierdzenia przez Zamawiającego wykonania przedmiotu umowy.

 

 

Dolice, dnia 31.07.2008r.

 

Zatwierdził:

 

 

Załączniki:

1. Formularz ofertowy – zał. nr 1

2. Wykaz asortymentowo - ilościowy – zał. nr 2

3. Projekt umowy – zał. nr 3

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

załącznik nr 1

FORMULARZ OFERTOWY

Nazwa i siedziba Wykonawcy

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

 

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……

NIP…………………………………………………, REGON…………………………..……, Nr tel./ fax .............................................

Dla

Gminy Dolice

Ul. Ogrodowa 16

73-115 Dolice

Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym o wartości szacunkowej poniżej 14.000 EURO na:

„wymiana istniejących okien drewnianych na okna PCV w szkole Podstawowej w Sądowie”

 składam/my ofertę przetargową o następującej treści:

1. 1. Oferuję/my wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie objętym SIWZ w następujący sposób:

1.1. Cena ofertowa zamówienia netto      …………………………….zł.

      (słownie złotych ... ....... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...)

1.2. Cena ofertowa zamówienia brutto      …………………………….zł.

      (słownie złotych ... ....... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...)

Podana cena w punkcie 1.2 zawiera podatek VAT wg obowiązującej stawki

w wysokości.. ... % tj. kwota ... ... ... zł.

2. Oświadczam, że przedmiot oferty jest zgodny z przedmiotem zamówienia.

3. Przedmiot zamówienia zrealizuję w terminie .........

(słownie: ………………………………..) dni kalendarzowych licząc od daty zawarcia umowy.

4. Akceptuję 14 dniowy termin płatności po dostarczeniu faktury i protokołu zakończenia robót Zamawiającemu.

5. Udzielam gwarancji na okres ……….. m-cy od daty podpisania protokołu zakończenia realizacji umowy na towar będący przedmiotem zamówienia.

6. Oświadczam, że zapoznałem się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, nie wnoszę do niej zastrzeżeń oraz uzyskałem informacje niezbędne do przygotowania oferty.

7. Oświadczam, że uważam się za związanego niniejszą ofertą przez okres wskazany w SIWZ.

8. Oświadczam, że akceptuję projekt umowy stanowiący załącznik nr 3 do Specyfikacji i zawarte w SIWZ postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy oraz zobowiązuję się w przypadku wyboru mojej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

9. Stosownie do art. 22 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oświadczam, że:

- posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,

- posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

- znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,

- nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.

10. Załącznikami do niniejszej oferty są:

1. …………………………

2. …………………………

………………………………………………………………………………………………………………

data i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy

Umowa - projekt

na „wymiana istniejących okien drewnianych na okna PCV w Szkole Podstawowej w Sądowie”

 zawarta w dniu ….sierpnia 2008 r. pomiędzy:

Gminą Dolice, reprezentowaną przez:

1. Wojciecha Szczepańskiego             - Wójta Gminy

Przy kontrasygnacie skarbnika Alicji Modzelewskiej,

zwaną dalej Zamawiającym

a

…………………………………………… z siedzibą …………………………………………,

 

reprezentowanym przez:

1.  

zwanym dalej Wykonawcą wyłonionym w wyniku postępowania w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej 14,000 EURO.

§1

1. Przedmiotem zamówienia jest demontaż okien istniejących, dostawa i montaż okien PCV, demontaż istniejących parapetów zewnętrznych z blachy ocynk, dostawa i montaż nowych parapetów zewnętrznych z blachy ocynkowanej i powlekanej z zakończeniami systemowymi (około 35,3mb) oraz wykonanie kompletnej obróbki ościeży okiennych wewnętrznych i zewnętrznych (obróbka tynkarska, szpachlowanie, malowanie emulsyjne) w budynku Szkoły Podstawowej w Sądowie (szt. 16), orientacyjna powierzchnia łączna otworów okiennych 75,77m²), wg wykazu asortymentowo - ilościowego stanowiącego załącznik do niniejszej umowy.

§2

1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy w terminie:

- …… dni (słownie: ……………………) dni licząc od daty zawarcia niniejszej umowy.

2. Kosztami transportu przedmiotu umowy obciążony jest Wykonawca.

                                                             §3

1. Wynagrodzenie za przedmiot umowy określony w § 1 ustala się zgodnie z ofertą

Wykonawcy na kwotę w wysokości ………………………………. zł brutto,

słownie złotych: (………………………………………………………. i …./100 zł.).

2. Należność płatna przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 14 dni po dostarczeniu Zamawiającemu faktury wraz z protokołem zakończenia realizacji przedmiotu umowy.

§4

Wartość umowy jest zgodna ze złożoną ofertą i nie może ulec zmianie.

§5

1. Wykonawca udziela Zamawiającemu …… miesięcznej gwarancji na przedmiot umowy.

2. Zamawiający zobowiązuje się do dokonania czynności odbioru robót w ciągu 5 dni licząc od dnia otrzymania powiadomienia od wykonawcy o zakończeniu realizacji przedmiotu umowy.

3. W razie stwierdzenia wad lub braków Zamawiający złoży reklamację u Wykonawcy, który wymieni wskazany asortyment przedmiotu umowy na nowy, wolny od wad lub uzupełni braki na koszt Wykonawcy.

§6

Wykonawca nie może zlecić wykonania przedmiotu umowy innym Wykonawcom.

§7

1. Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy strony zgodnie ustalają obowiązek zapłaty przez Wykonawcę kar umownych:

- za odstąpienie od umowy w wysokości 10% wartości całego zamówienia,

- za nieterminowe wykonanie przedmiotu umowy w wysokości 1 % wartości za każdy dzień opóźnienia.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego

wysokość kar umownych.

§8

Wszelkie zmiany i uzupełnienia do niniejszej umowy wymagają zgody obu stron wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

§9

Ewentualne spory wynikające z realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd Powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

 

§10

Załącznikami stanowiącymi integralną część niniejszej umowy są:

1) oferta Wykonawcy,

2) wykaz asortymentowo – ilościowy.

§11

W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu Cywilnego.

§ 12

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu

dla każdej ze stron.

 

Zamawiający                                                                         Wykonawca