brak tytułu

                                                                                                                             Wniosek o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego

Urząd Stanu Cywilnego w Dolicach

Ul. Ogrodowa 18

73-115 Dolice

Telefon: 91/ 578-85-18

e-mail: usc@dolice.pl

Odpis aktu stanu cywilnego

Wymagane dokumenty

Wniosek o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego składa się do wybranego kierownika urzędu stanu cywilnego bez względu na miejsce sporządzenia i przechowywania aktu.

W Urzędzie Stanu Cywilnego w Dolicach zarejestrowane są zdarzenia, które miały miejsce na terenie Gminy Dolice. Obecnie tutejszy urząd przechowuje akty urodzenia z lat 1946 - 2015 oraz małżeństwa i zgonu z lat 1946 - 2015, jednakże odpisy aktów wydawane są, po przeniesieniu aktów do rejestru stanu cywilnego, z następujących lat: urodzenia 1946-2019, małżeństwa i zgonu 1946-2019.

Odpis aktu stanu cywilnego może uzyskać:

• osoba, której akt dotyczy,

• wstępni,

• zstępni,

• rodzeństwo,

• małżonek,

• przedstawiciel ustawowy, opiekun,

• sąd,

• prokurator,

• organy administracji publicznej, jeżeli jest to konieczne do realizacji ich ustawowych zadań,

• osoby, które wykażą interes prawny. Interes prawny w uzyskaniu odpisu ma natomiast miejsce wtedy, gdy stwierdzenie zdarzeń z zakresu stanu cywilnego dotyczących osoby, której dotyczy akt, ma istotne znaczenie dla rozstrzygania w postępowaniu sądowym lub administracyjnym o prawach i obowiązkach osoby ubiegającej się o wydanie zaświadczenia. Wykazanie interesu prawnego w żądaniu uzyskania odpisu aktu stanu cywilnego polega na wskazaniu okoliczności, które w świetle przepisów prawa materialnego ten interes kreują. Ma on być konkretny i aktualny. Konieczne jest zatem przedłożenie wyjaśnień pozwalających stwierdzić, na czym polega interes prawny w uzyskaniu wnioskowanego dokumentu. Jeżeli wnioskodawca wywodzi istnienie interesu prawnego ze zobowiązania sądu do złożenia dokumentu, którego dotyczy wniosek, w konkretnym postępowaniu, winien dołączyć to zobowiązanie. W sytuacji konieczności wykazania interesu prawnego do otrzymania odpisu aktu stanu cywilnego niezbędne jest załączenie oryginałów dokumentów potwierdzających jego istnienie lub urzędowo potwierdzonych kopii.

• organizacje społeczne, jeżeli jest to zgodne z ich celem statutowym i przemawia za tym interes społeczny,

Osoba uprawniona do otrzymania odpisu aktu stanu cywilnego może działać przez pełnomocnika, który zobowiązany jest złożyć do akt sprawy oryginał lub urzędowo poświadczoną kopię pełnomocnictwa.

Wymagane dokumenty:

• pisemny wniosek winien zawierać:

- dane wnioskodawcy tj. imię i nazwisko, adres zamieszkania oraz ewentualnie numer telefonu kontaktowego,

- imię i nazwisko osoby, której dotyczy akt (w przypadku zamawiania odpisu aktu urodzenia - nazwisko rodowe), datę zdarzenia, które akt potwierdza oraz miejsce zdarzenia (nazwę miejscowości,

- dodatkowo w odniesieniu do aktów odtworzonych i dokumentów wpisanych do polskich ksiąg stanu cywilnego - datę i miejsce odtworzenia lub wpisu.

WAŻNE:

- Wniosek należy podpisać.

- Pamiętaj żeby zabrać ze sobą ważny dokument tożsamości tj. dowód osobisty lub paszport.

Miejsce złożenia dokumentów:

1. Wnioski dotyczące odpisów aktów urodzenia, małżeństwa, zgonu z bieżącego roku oraz z lat ubiegłych dot. zdarzeń zarejestrowanych w tutejszym urzędzie oraz odpisów aktów stanu cywilnego dotyczących zdarzeń zarejestrowanych w innych urzędach na terenie kraju należy składać w Urzędzie Stanu Cywilnego w Dolicach ul. Ogrodowa 18 pok. 5, tel. 91/578-85-18.

2. Za pośrednictwem elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej ePUAP jeżeli posiadasz podpis elektroniczny lub profil zaufany ePUAP

Opłaty:

• odpis skrócony - 22 zł

• wielojęzyczny odpis skrócony - 22 zł

• odpis zupełny - 33 zł

• pełnomocnictwo - 17 zł, chyba że istnieje podstawa do zwolnienia dokumentu z opłaty skarbowej np. jeśli pełnomocnictwa udzielono małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu, rodzeństwu.

Opłatę należy uiszczać na rachunek Gminy Dolice

Pyrzycko - Stargardzki Bank Spółdzielczy ODDZIAŁ w DOLICACH

NR: 13 9387 1026 2607 2036 2000 0150

W przypadku składania wniosku osobiście, opłaty możesz dokonać w kasie Urzędu Gminy Dolice ul. Ogrodowa 16, a także kartą płatniczą w USC.

W tytule przelewu wpisz rodzaj dokumentu, za który została uiszczona opłata skarbowa oraz kogo ten dokument dotyczy

WAŻNE:

Ustawa o opłacie skarbowej przewiduje jednak szereg zwolnień i wyłączeń z tej opłaty ze względu na rodzaje spraw, w których dokumenty mają zostać wykorzystane. We wniosku należy wskazać cel wydania dokumentu, jeśli dokument ma być zwolniony z opłaty skarbowej.

Termin i sposób załatwienia:

Odpis aktu stanu cywilnego otrzymasz:

niezwłocznie po złożeniu wniosku, jeżeli akt znajduje się w rejestrze elektronicznym (Bazie Usług Stanu Cywilnego),

do 7 dni roboczych od złożenia wniosku - jeśli złożysz wniosek do urzędu stanu cywilnego, w którym jest twój akt stanu cywilnego w formie papierowej,

do 10 dni roboczych od złożenia wniosku - jeśli złożysz wniosek do urzędu stanu cywilnego, w którym nie ma twojego aktu stanu cywilnego w formie papierowej.

Podstawa prawna:

Art. 44, 45, 125 ust. 3 i 4 oraz 130 ust. 3 ustawy Prawo o aktach stanu cywilnego

Inne informacje:

Urząd Stanu Cywilnego pracuje w poniedziałek od 8:00 do 16:00, od wtorku do piątku w godzinach 7:30-15.30.